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Titre

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Coordinateur de Programme

Description

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Nous recherchons un Coordinateur de Programme hautement organisé et motivé pour superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de divers programmes au sein de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projets, une excellente capacité de communication et une aptitude à travailler avec des équipes multidisciplinaires. Le Coordinateur de Programme jouera un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des ressources, le suivi des budgets et l’évaluation des résultats. Il ou elle devra s’assurer que les objectifs du programme sont atteints dans les délais impartis et selon les normes de qualité établies. Les responsabilités incluent la collaboration avec les parties prenantes internes et externes, la rédaction de rapports d’avancement, la résolution de problèmes opérationnels et l’adaptation des stratégies en fonction des besoins évolutifs du programme. Le Coordinateur de Programme devra également assurer la conformité avec les politiques de l’organisation et les exigences réglementaires. Ce poste exige une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Une connaissance approfondie des outils de gestion de projet et une expérience dans le secteur concerné sont fortement souhaitées. Le Coordinateur de Programme contribuera activement à l’amélioration continue des processus et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation. Il ou elle devra faire preuve d’initiative, de leadership et d’un engagement fort envers la mission de l’organisation.

Responsabilités

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  • Planifier et coordonner les activités des programmes assignés
  • Assurer le suivi des budgets et des ressources
  • Élaborer des rapports d’avancement et des présentations
  • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
  • Superviser la mise en œuvre des projets liés au programme
  • Évaluer les résultats et proposer des améliorations
  • Gérer les risques et résoudre les problèmes opérationnels
  • Assurer la conformité avec les politiques et réglementations
  • Organiser des réunions de suivi et de coordination
  • Maintenir une documentation complète et à jour

Exigences

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  • Diplôme universitaire en gestion, administration ou domaine connexe
  • Expérience de 3 à 5 ans en coordination de programmes ou projets
  • Excellentes compétences organisationnelles et de planification
  • Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : MS Project, Trello)
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en équipe et à motiver les collaborateurs
  • Connaissance des normes de qualité et de conformité
  • Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
  • Maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en coordination de programmes ?
  • Comment gérez-vous les priorités multiples dans un projet ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des équipes multidisciplinaires ?
  • Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
  • Comment assurez-vous le suivi budgétaire d’un programme ?
  • Décrivez une situation où vous avez résolu un problème complexe.
  • Comment évaluez-vous le succès d’un programme ?
  • Avez-vous de l’expérience dans la rédaction de rapports ?
  • Comment gérez-vous les relations avec les parties prenantes ?
  • Êtes-vous à l’aise avec les présentations orales ?